Ce vei face:
✅ Vei asista managerii de departamente în comunicare, documente și coordonare internă.
✅ Vei asigura fluxul corect și la timp al informațiilor între departamente.
✅ Vei gestiona corespondența societății (poștă, e-mail, fax): înregistrare, distribuire către departamente, expediere.
✅ Vei verifica permanent recepția și transmiterea mesajelor și a corespondenței fizice.
✅ Vei redacta documente și răspunsuri, la indicația directorului general și a echipei de management.
✅ Vei organiza ședințele conduse de directorul general sau de echipa de management.
✅ Vei primi cu amabilitate vizitatorii și vei menține o atitudine profesionistă față de colegi și parteneri.
✅ Vei promova imaginea firmei, vei gestiona comunicarea internă și externă și vei menține relații active cu agenții, producători și furnizori.
✅ Vei realiza postări săptămânale pe Facebook și LinkedIn.
✅ Vei folosi instrumente AI pentru identificarea clienților, promovare și raportare.
✅ Vei trata cu responsabilitate și confidențialitate informațiile și echipamentele din dotare.
✅ Vei îndeplini și alte sarcini stabilite de directorul general și echipa de management.
Cerinte:
✅ Studii superioare finalizate.
✅ Limba engleză la nivel conversațional.
✅ Utilizare Word, Excel, Outlook.
✅ Utilizare instrumente AI (obligatoriu).
✅ Abilități foarte bune de comunicare, argumentare și persuasiune.
✅ Capacitate de prioritizare și respectare a termenelor.
✅ Reactivitate: răspuns prompt și feedback la fiecare sarcină.
✅ Persoană responsabilă, organizată, corectă și serioasă
Constituie avantaj:
✅ Experiență sau cunoștințe de marketing.
✅ Spirit de inițiativă.
✅ Cunoașterea limbii franceze sau germane.
Ce oferim?
✅ pachet salarial motivant corelat cu atingerea obiectivelor
✅ mediu de lucru dinamic și echipă competitivă
✅ oportunități de dezvoltare profesională și personală
✅ suport constant in dezvoltare
✅ bun echilibru între viața profesională și viața privata.