Ihre Aufgaben:
✅ Sie unterstützen die Abteilungsleiter bei der Kommunikation, Dokumentenverwaltung und internen Koordination.
✅ Sie gewährleisten einen korrekten und termingerechten Informationsfluss zwischen den Abteilungen.
✅ Sie verwalten die Geschäftskorrespondenz (Post, E-Mail, Fax), einschließlich Registrierung, Verteilung an die zuständigen Abteilungen und Versand.
✅ Sie überwachen kontinuierlich den Eingang und Versand von Nachrichten und schriftlicher Korrespondenz.
✅ Sie erstellen Dokumente und Antwortschreiben nach Anweisung der Geschäftsführung und des Managementteams.
✅ Sie organisieren Besprechungen, die von der Geschäftsführung oder dem Managementteam geleitet werden.
✅ Sie empfangen Besucher freundlich und pflegen einen professionellen Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern.
✅ Sie fördern das Unternehmensimage, betreuen die interne und externe Kommunikation und pflegen aktive Beziehungen zu Agenturen, Herstellern und Lieferanten.
✅ Sie erstellen wöchentliche Beiträge für Facebook und LinkedIn.
✅ Sie nutzen KI-Tools zur Kundengewinnung, Unternehmenswerbung und Berichterstattung.
✅ Sie behandeln Unternehmensinformationen und die Ihnen zur Verfügung gestellte Ausstattung verantwortungsbewusst und vertraulich.
✅ Sie übernehmen weitere Aufgaben, die Ihnen von der Geschäftsführung und dem Managementteam übertragen werden.
Anforderungen:
✅ Abgeschlossenes Hochschulstudium.
✅ Englischkenntnisse auf Konversationsniveau.
✅ Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
✅ Kenntnisse und Anwendung von KI-Tools (obligatorisch).
✅ Sehr gute Kommunikations-, Argumentations- und Überzeugungsfähigkeiten.
✅ Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zur Einhaltung von Fristen.
✅ Reaktionsfähigkeit: zeitnahe Antworten und Rückmeldungen zu jeder übertragenen Aufgabe.
✅ Verantwortungsbewusste, organisierte, ehrliche und zuverlässige Persönlichkeit.
Von Vorteil sind:
✅ Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich Marketing.
✅ Eigeninitiative.
✅ Französisch- oder Deutschkenntnisse.
Wir bieten:
✅ Ein attraktives Gehaltspaket, das an die Erreichung der Ziele gekoppelt ist.
✅ Ein dynamisches Arbeitsumfeld und ein leistungsstarkes Team.
✅ Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
✅ Kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer Weiterentwicklung.
✅ Eine gute Work-Life-Balance.