Vos missions :
✅ Vous assisterez les responsables des différents départements dans la communication, la gestion documentaire et la coordination interne.
✅ Vous assurerez une circulation correcte et ponctuelle des informations entre les départements.
✅ Vous gérerez la correspondance de l’entreprise (courrier postal, e-mails, fax) : enregistrement, distribution aux départements et expédition.
✅ Vous vérifierez en permanence la réception et la transmission des messages et de la correspondance physique.
✅ Vous rédigerez des documents et des réponses, selon les instructions du directeur général et de l’équipe de direction.
✅ Vous organiserez les réunions dirigées par le directeur général ou l’équipe de direction.
✅ Vous accueillerez les visiteurs avec amabilité et adopterez une attitude professionnelle envers les collègues et les partenaires.
✅ Vous contribuerez à promouvoir l’image de l’entreprise, gérerez la communication interne et externe et entretiendrez des relations actives avec les agences, les fabricants et les fournisseurs.
✅ Vous réaliserez des publications hebdomadaires sur Facebook et LinkedIn.
✅ Vous utiliserez des outils d’intelligence artificielle pour l’identification de clients, la promotion et le reporting.
✅ Vous traiterez les informations et les équipements mis à votre disposition avec responsabilité et confidentialité.
✅ Vous effectuerez également d’autres tâches confiées par le directeur général et l’équipe de direction.
Profil recherché :
✅ Diplôme universitaire obtenu.
✅ Anglais courant à l’oral (niveau conversationnel).
✅ Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
✅ Maîtrise et utilisation des outils d’intelligence artificielle (obligatoire).
✅ Excellentes compétences en communication, argumentation et persuasion.
✅ Capacité à définir les priorités et à respecter les délais.
✅ Réactivité : réponses rapides et retours d’information pour chaque tâche confiée.
✅ Personne responsable, organisée, honnête et sérieuse.
Seront considérés comme des atouts :
✅ Expérience ou connaissances en marketing.
✅ Esprit d’initiative.
✅ Connaissance du français ou de l’allemand.
Ce que nous offrons :
✅ Un package salarial motivant, lié à l’atteinte des objectifs.
✅ Un environnement de travail dynamique et une équipe compétitive.
✅ Des opportunités de développement professionnel et personnel.
✅ Un accompagnement constant dans votre développement.
✅ Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.